各学院、部门：

为规范做好我校2020年下半年招标采购工作，加快预算执行进度，确保学校各项工作顺利开展，避免临时、突击采购现象的发生，根据《黄山学院采购项目计划管理办法（试行）》（校资〔2019〕7号）的规定，现将2020年下半年招标采购项目申报工作通知如下：

一、所有招标采购项目均应在预算资金已落实的前提下，经过充分论证，按有关规定提交学校会议研究同意后方可实施。年度无预算、无计划的项目，不予采购。

二、当年预算的政府采购项目，应在任务下达后一个月内完成采购需求的审批，并及时将相关材料报送招标采购管理办公室。

三、下半年常规采购项目，项目负责单位请于9月份完成采购需求的审批，并及时将相关材料报送招标采购管理办公室。

四、下半年学校将组织一次通用设备及家具（含台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、空调机、投影机、传真机、照相机、摄像机、家具等）集中采购，请各学院、部门及相关申报人员按照年度预算计划安排，在9月份完成采购需求的审批，并及时将相关材料报送招标采购管理办公室。

五、各类科研、教研项目课题经费申报的采购项目，申报人员要充分考虑采购完成时限，提前做好采购计划并履行审批手续，并及时将相关材料报送招标采购管理办公室。

六、对采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目，在年度预算能保障的前提下，建议一采两年，分年执行。

七、各单位要加强自行采购项目计划管理。自行采购项目在完成相关审批手续后，应按照《黄山学院招标采购工作管理办法（修订）》（校资〔2019〕4号）规范开展自行采购活动，采购活动过程应如实填写在《黄山学院二级单位自行采购项目记录本》上，请妥善保管采购资料，以备后查。

联系电话：2546632  2546635  联系人：关婷婷  朱凯

国有资产管理处

2020年9月2日