让数据多跑路,教职工少跑腿——国资处积极探索“一网通办”
发布时间: 2020-07-02   浏览次数: 843

   作为学校负责招标采购和资产管理的部门,国资处一直秉持服务至上的工作理念今年4月上线“采资一体化服务平台”,该平台整合资产采购申请、执行、建账报销、调拨变动、处置等业务,实现全流程、数字化服务,大大提升“一网通办”水平。通过关注“资采通”公众号,在手机上办理相关业务,最大程度实现“网上办、掌上办、快速办”。



招标采购  采购项目审批意见、流程指示在用户界面清晰可见,截止目前,最快的采购项目24分钟即完成了审批流程,真正做到了“让数据多跑路,教职工少跑腿”;对于市场供应量充足的货物、服务类采购项目,执行快速采购模式,直接网上竞价,最快3个工作日即可完成采购。当前疫情防控期间,既实现不见面开标,又提高采购效率,节约采购成本。

“网上商城”采购模块既适用于校内公务采购(限额单件或批量2万以下),也可用于学校教职工私人自购目前开通有“京东频道”、“苏宁频道”,可享受商城大客户优惠价格,订单由相应电商提供配送及售后服务,为教职工及科研工作者提供高效、快捷的零星采购服务。



资产管理  该平台构建从决策、配置到使用、处置全过程的监管体系,实现对学校国有资产全过程的动态监管。

学校教职工在该平台中可以一键查询个人名下资产,及时更新资产存放地点,对新采购的资产进行验收建账,对达到报废年限的资产申请处置。二级单位资产管理员可查询、变更单位资产的部分信息,确保资产账实相符。新资产标签上有对应二维码,随时随地扫码即可查询资产的综合信息,给资产盘点工作带来极大的方便。



资产调拨、维修等业务都实现了在线办理结合平台试运行情况国资处还编写了操作手册已发送至各学院、部门,并通过黄山学院资产管理及招标采购QQ工作群为教职工在线答疑。


   

    师生所望,服务所向。国资处充分运用“互联网+”改善服务模式,不断满足师生个性化、多样化的办事需求,接下来还将在流程优化、业务培训等方面继续深耕,更好地为广大师生服务。



(撰稿、摄影:国资处;审核:国资处 毕民智)