关于印发《黄山学院办公用房及办公设施配置规定》的通知
发布时间: 2014-03-31   浏览次数: 256

校资(20141

关于印发《黄山学院办公用房及办公设施配置规定》的通知

各院部、部门:

为进一步规范黄山学院办公用房与办公设施配置,根据有关文件精神,结合学校工作实际情况,对《黄山学院办公用房及设施配置标准(修订)》(校资〔20133号)再次进行了修订,现将修订后的《黄山学院办公用房与办公设施配置规定》印发给你们,请遵照执行。

特此通知

                                    黄山学院

2014331

《黄山学院办公用房与办公设施配置规定》
第一条 为进一步加强管理,优化资源配置,提高学校房产及设备资源使用效益,根据上级有关规定,结合我校实际,制定本规定。
第二条 本规定的配置标准中的用房使用面积为净使用面积(墙内测量的面积),不含走廊、凉台、厕所、楼梯等公共部分的面积,用房使用面积标准均为上限。
第三条 学校对空置房屋收取房产资源占用费。各单位管理或使用的房屋没有使用达三个月以上的,学校将及时收回,单位不及时上交学校的,按照0.5元/天的标准向学校交纳房产资源占用费,由财务处直接从房产使用单位的办公费或其他经费中扣除。
第四条 校级正职领导办公室配置:
1、办公室使用面积:32平方米。
2、办公家具可配置:办公桌(2M×1M,带边柜)1张,办公椅(高靠背椅)1张,普通办公椅2张,单人沙发2张或三人长沙发1张,茶几1张,书柜2组,文件柜2组。
3、办公设备可配置:中档台式电脑1台,电话机1台,碎纸机1台。
第五条 校级副职领导办公室配置:
1、办公室使用面积:18平方米。
2、办公家具可配置:办公桌(2M×1M,带边柜)1张,办公椅(高靠背椅)1张,普通办公椅2张,单人沙发2张或三人长沙发1张、茶几1张,书柜2组,文件柜2组。
3、办公设备可配置:中档台式电脑1台,电话机1台,碎纸机1台。
第六条 学校机关部门办公室配置:
一、正处领导办公室配置:
1、办公室使用面积:12平方米。
2、办公家具可配置:办公桌(1.6M×0.8M的木质“五屉一柜”式)1张,办公椅1张,普通办公椅1张,文件柜1组(或书柜1组)。
3、办公设备的配置标准为:台式电脑1台,电话机1台。
二、副处领导办公室配置(含正、副处级非领导职务干部及助理):
1、办公室使用面积:12平方米×人员数,一般2人一间。
2、办公家具可配置(每人):办公桌(1.6M×0.8M的木质“五屉一柜”式)1张,办公椅1张,文件柜1组(或书柜1组)。
3、办公设备可配置:台式电脑1台(每人),电话机1台(每间)。
三、其他人员办公室配置:
1、办公室使用面积:6平方米×人员数,一般2至3人一间或集中办公。
2、办公家具可配置:普通办公桌、椅每人1套;文件柜1组。
3、办公设备可配置:每科室或每间办公室(2人以上)台式电脑1台。
四、每部门可配置打印机1台。
第七条 学校教学单位(院部)配置:
一、正处领导办公室配置:
1、办公室使用面积:12平方米。
2、办公家具可配置:办公桌(1.6M×0.8M的木质“五屉一柜”式)1张,办公椅1张,普通办公椅1张,文件柜1组(或书柜1组)。
3、办公设备的配置标准为:台式电脑1台,电话机1台。
二、副处领导办公室配置(含正、副处级非领导职务干部及助理):
1、办公室使用面积:12平方米×人员数,一般2人一间。
2、办公家具可配置(每人):办公桌(1.6M×0.8M的木质“五屉一柜”式)1张,办公椅1张,文件柜1组(或书柜1组)。
3、办公设备可配置:台式电脑1台(每人),电话机1台(每间)。
三、其他行政管理人员办公室配置:
1、办公室使用面积:6平方米×人员数,一般2至3人一间或集中办公。
2、办公家具可配置:普通办公桌、椅每人1套;文件柜1组。
3、办公设备可配置:台式电脑1台。
4、院部团总支、学生会可视实际情况配置一间办公室及办公家具。
四、每院部可配置打印机1台,复印机1台。
第八条 使用大办公室集中办公的单位,可参考以上办公用房和设备标准并根据实际情况由主管部门进行核定后进行配置。
第九条 机关各部门配置的办公电脑数量(含手提电脑)不得超过本单位的实有人员数,非特殊工作需要,办公电脑不得配置音箱、耳机、手写笔等附件。
第十条 学校分别在学校办公室、教务处、图书馆配置复印机设备,机关各部门不再配置复印机。
第十一条 公共服务体系用房,是指图书馆、体育房(馆)、档案室、校医院、会议报告厅、各类活动室、学生餐厅及后勤保障用房等(以上不含管理部门的办公用房),公共服务体系用房主要用于服务教学、科研,服务于师生员工,管理使用单位不能擅自改变公共服务体系用房的使用性质,更不能将公共服务体系用房擅自改变为本部门的办公用房。学校房管部门将制定公共服务体系用房管理细则加以规范。
第十二条 学校统一管理的会议、学术活动用房和场所及各单位的特殊专用房(如车库、打印室等)以及专用设备,根据实际需要,经主管部门审核并报经校长办公会议研究审批后配置,但使用或管理单位不能擅自改变这些用房的使用性质。
第十三条 各单位在执行本规定过程中,要坚持实事求是的原则,现有的办公设备应继续使用至报废时止。确因工作必需,新购配办公设备,也要根据轻重缓急和学校财力逐步配置到位。由于学校的发展和学校校区功能定位的实际情况等因素,造成不符合本配置标准的特殊情况,由主管部门审核后报经校长办公会议研究审批,作为临时性情况处理,并要求逐步改进。
第十四条 本规定由国资处和学校办公室联合解释。
第十五条 本规定从公布之日起执行。原《黄山学院办公用房及设施配置标准(修订)》(校资〔2013〕3号)同时废止。